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8. Update your Privacy Policy

As a last step you should ensure that your privacy policy is up to date. This should include:

  • Mention all vendors that are listed in your CMP vendor list and explain their purpose. Give detailed information about the company.
  • Mention that you are working with ConsentManager as your consent solution (see example texts below).
  • Add a list of all vendors you are working with. In order to add a dynamich/up-to-date list you can go to Menu > CMPs and click on the link Get Vendorlist code.
  • (Depending on your country and/or country of  your target audience) Add a list of all cookies that were found on your website by our crawler. In order to add a dynamic/up-to-date list you can go to Menu > CMPs and click on the link Get Cookie-Info code.

Example text for your privacy policy

The following text can be used in your privacy policy in order to explain to your visitors that you are working with us:

English version:

We have integrated the consent management tool "consentmanager" (www.consentmanager.net) from Jaohawi AB (Håltgelvågen 1b, 72348 Västerås, Sweden, info@consentmanager.net) on our website to obtain consent for data processing and use of cookies or comparable functions. With the help of "consentmanager" you have the possibility to give your consent for certain functionalities of our website, e.g. for the purpose of integrating external elements, integrating streaming content, statistical analysis, measurement and personalized advertising. With the help of “consentmanager” you can grant or reject your consent for all functions or give your consent for individual purposes or individual functions. The settings you have made can also be changed afterwards. The purpose of integrating “consentmanager” is to let the users of our website decide about the above-mentioned things and, as part of the further use of our website, to offer the option of changing settings that have already been made. By using “consentmanager”, personal data and information from the end devices used, such as the IP address, are processed.
The legal basis for processing is Art. 6 Para. 1 S. 1 lit. c) in conjunction with Art. 6 para. 3 sentence 1 lit. a) in conjunction with Art. 7 para. 1 GDPR and, in the alternative, lit. f). By processing the data, we help our customers (according to GDPR this is the responsible party) to fulfill their legal obligations (e.g. obligation to provide evidence). Our legitimate interests in processing lie in the storage of user settings and preferences with regard to the use of cookies and other functionalities. "Consentmanager" stores your data as long as your user settings are active. After two years after making the user settings, the consent will be asked again. The user settings made are then saved again for this period.
You can object to the processing. You have the right to object to reasons arising from your particular situation. To object, please send an email to info@consentmanager.net.

German version:

Wir haben das Einwilligungs-Management-Tool „consentmanager“ (www.consentmanager.net) der Jaohawi AB (Håltgelvågen 1b, 72348 Västerås, Schweden, info@consentmanager.net) auf unserer Website eingebunden, um Einwilligungen für die Datenverarbeitung bzw. den Einsatz von Cookies oder vergleichbaren Funktionen abzufragen. Sie haben mithilfe von „consentmanager“ die Möglichkeit, Ihr Einverständnis für bestimmte Funktionalitäten unserer Website, z.B. zum Zwecke der Einbindung externer Elemente, Einbindung von Streaming-Inhalten, statistischen Analyse, Reichweitenmessung und personalisierten Werbung zu erteilen oder abzulehnen. Sie können mithilfe von „consentmanager“ ihre Zustimmung für sämtliche Funktionen erteilen oder ablehnen oder ihre Einwilligung für einzelne Zwecke oder einzelne Funktionen erteilen. Die von Ihnen vorgenommenen Einstellungen können auch im Nachhinein von Ihnen geändert werden. Zweck der Einbindung von „consentmanager“ ist es, den Nutzern unserer Website die Entscheidung über die vorgenannten Dinge zu überlassen und im Rahmen der weiteren Nutzung unserer Website die Möglichkeit zu bieten, bereits vorgenommene Einstellungen zu ändern. Im Zuge der Nutzung von „consentmanager“ werden personenbezogene Daten sowie Informationen der verwendeten Endgeräte wie die IP-Adresse verarbeitet.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) i.V.m. Art. 6 Abs 3 S. 1 lit. a) i.V.m. Art. 7 Abs. 1 DSGVO sowie hilfsweise lit. f). Wir helfen mit der Verarbeitung der Daten unseren Kunden (nach DSGVO der Verantwortliche) bei der Erfüllung ihrer rechtlichen Verpflichtungen (z.B. Nachweispflicht). Unsere berechtigten Interessen an der Verarbeitung liegen in der Speicherung der Nutzereinstellungen und Präferenzen in Bezug auf den Einsatz von Cookies und weiteren Funktionalitäten. „Consentmanager“ speichert Ihre Daten solange Ihre Nutzereinstellungen aktiv sind. Nach zwei Jahren nach Vornahme der Nutzereinstellungen erfolgt eine erneute Abfrage der Zustimmung. Die vorgenommenen Nutzereinstellungen werden dann erneut für diesen Zeitraum gespeichert.

Sie können Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Ihr Widerspruchrecht besteht bei Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Zwecks Widerspruchs wenden Sie sich bitte via E-Mail an info@consentmanager.net.

French version:

Nous avons intégré l'outil de gestion du consentement "consentmanager" (www.consentmanager.net) de Jaohawi AB (Håltgelvågen 1b, 72348 Västerås, Suède, info@consentmanager.net) sur notre site Web pour obtenir le consentement pour le traitement des données et l'utilisation de cookies ou les fonctions comparables .

Avec l'aide de "consentmanager", vous avez la possibilité de donner votre consentement pour certaines fonctionnalités de notre site Web, par ex. dans le but d'intégrer des éléments externes, d'intégrer du contenu en streaming, une analyse statistique, une mesure et une publicité personnalisée.

Avec l'aide de «consentmanager», vous pouvez accorder ou refuser votre consentement pour toutes les fonctions ou donner votre consentement à des fins individuelles ou à des fonctions individuelles.

Les paramètres que vous avez définis peuvent également être modifiés par la suite.

Le but de l'intégration de «consentmanager» est de permettre aux utilisateurs de notre site Web de décider des choses susmentionnées et, dans le cadre de la poursuite de l'utilisation de notre site Web, d'offrir la possibilité de modifier les paramètres qui ont déjà été effectués. En utilisant «consentmanager», les données et informations personnelles des terminaux utilisés, telles que l'adresse IP, sont traitées.

La base juridique du traitement est l'art. 6 Par. 1 S. 1 lit. c) en liaison avec l'art. 6 par. 3 phrase 1 lit. a) en liaison avec l'art. 7 par. 1 RGPD et, à titre subsidiaire, allumé. F). En traitant les données, nous aidons nos clients (selon le RGPD, il s'agit de la partie

responsable) pour remplir leurs obligations légales

   (par exemple, l'obligation de fournir des preuves). Nos intérêts légitimes dans le traitement résident dans le stockage des paramètres et préférences de l'utilisateur en ce qui concerne l'utilisation des cookies et d'autres fonctionnalités. "Consentmanager" stocke vos données tant que vos paramètres utilisateur sont actifs. Deux ans après avoir effectué les réglages utilisateur, le consentement sera de nouveau demandé. Les paramètres utilisateur définis sont ensuite à nouveau enregistrés pour cette période.

Vous pouvez vous opposer au traitement. Vous avez le droit de vous opposer aux raisons découlant de votre situation particulière.

Pour vous opposer, veuillez envoyer un e-mail à info@consentmanager.net.

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